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AVISO DE PRIVACIDAD

Con el objeto de dar cumplimiento a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “LFDPPP” y/o la “Ley”) y el Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (el “Reglamento”), le informamos las políticas de privacidad de NEWLEX ABOGADOS, S.C. (“NEWLEX”), respecto de la información que recopila del usuario al momento de utilizar su página web o establecer relaciones comerciales con la misma por cualquier otro medio, de la misma forma se incluyen, conforme a la ley, la manera en que dichos datos son recopilados y el uso que se les da. También se da a conocer mediante este aviso la forma en que el usuario puede limitar el uso de dichos datos y el procedimiento para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y aposición (los “Derechos ARCO”). 
 

I. Responsable de la protección de los datos personales.

Con fundamento en los artículos 15, 16 y sucesivos de la Ley y su Reglamento, se hace de su conocimiento que Newlex, es responsable de recabar, usar y proteger los datos personales de nuestros Clientes, en cumplimiento de los principios de licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, todos ellos dispuestos como principios rectores del manejo de datos personales de acuerdo con la Ley, destinados a generar la confianza en cada uno de nuestros clientes para proporcionar sus datos personales.


II. Identidad y domicilio del encargado del tratamiento de los datos.

La oficina de Tratamiento de datos personales en el área designada por Newlex, encargada de la seguridad y el manejo responsable de sus datos personales, así como atender las solicitudes que el cliente pueda presentar para ejercer los derechos aquí descritos de acuerdo con el alcance y los procedimientos ordenados por la legislación aplicable y vigente en los Estados Unidos Mexicanos. 


Contacto: 
Correo electrónico: hola@newlex.mx
Teléfono: (81) 1405 3972
Domicilio: Blvd. Antonio L. Rodríguez 300, Int. 1403, Colonia Santa María, C.P. 64650, Monterrey, Nuevo León.


III. Finalidades primarias del tratamiento de los datos.


De acuerdo con los art. 40, 41 y 42 del Reglamento, sus datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades necesarias para establecer la relación comercial con Newlex: 


Para establecer las formas de pago de nuestros productos y servicios;

  1. Gestión, control, administración y actualización de la información relacionada con los clientes y con los representantes legales de clientes (en caso de tratarse de personas morales) de Newlex, necesaria para celebrar y confirmar operaciones, para contratar servicios con Newlex y para asegurar la seguridad y confidencialidad de las operaciones;

  2. Análisis sobre la calidad, solvencia crediticia y capacidad de pago de los clientes de Newlex, conforme a la legislación vigente y aplicable;

  3. Análisis del perfil y antecedentes personales, laborales y financieros de los clientes de Newlex, conforme a la legislación vigente y aplicable;

  4. Gestión, control y administración de las comunicaciones entre Newlex y sus clientes;

  5. Monitoreo, control y evaluación de auditorías para asegurar las acciones de cumplimiento establecidas por la legislación nacional, internacional y tratados internacionales de los que México sea parte;

  6. Asegurar el cumplimiento de obligaciones de confidencialidad, honorabilidad y transparencia; así como de disposiciones legales sobre prevención de lavado de dinero y financiamiento al terrorismo y otras normativas sectoriales; mediante la implementación de procedimientos administrativos y técnicos establecidos para tales efectos;

  7. Gestión, control y administración del cobro judicial o extrajudicial de los servicios proporcionados por Newlex;

  8. Estadística y registro histórico de clientes y de los representantes legales de clientes de Newlex;

  9. Para elaborar documentos CFDI vía correo electrónico;

  10. Para establecer garantías monetarias de las líneas de crédito;

  11. Para establecer garantías hipotecarias, prendarias, cartas de crédito y/o fianzas;

  12. Para implementar distintos contratos legales aplicables a las relaciones comerciales con Newlex;

  13. Para evaluar y celebrar convenios de reconocimiento de adeudos, reestructura y financiamiento;

  14. Para llevar a cabo la gestión y procesos de cobranza;

  15. Envío y recepción de pagos;

  16. Para la investigación en buró de crédito del comportamiento de pago y de crédito;

  17. Investigación de patrimonio inmobiliario en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio;

  18. Para el reconocimiento de firmas en distintas operaciones comerciales con Newlex;

  19. Para evaluar las solicitudes de crédito y de contado;

  20. Para solicitar referencias bancarias;

  21. Notificarle sobre nuevos productos y servicios;

  22. Para atender sus solicitudes de compra y entrega de nuestros productos;

  23. Para atender sus quejas o sugerencias;

  24. Para atender a sus dudas y comentarios;

  25. Elaborar estadísticas de hábitos de consumo y servicios; y

  26. Evaluación de servicios prestados.


IV. Finalidades secundarias del tratamiento de los Datos.

De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades secundarias, que no son necesarias para una relación comercial pero que nos ayudan a mantener cercanía con los clientes así́ como promover nuestros productos y servicios:
 

  1. Para ofrecer ofertas y promociones;

  2. Para brindar apoyo publicitario; y

  3. Establecer alianzas comerciales.


En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades adicionales, siga el procedimiento indicado en el apartado de Limitación del uso y divulgación de sus datos.


La negativa para el uso de sus datos personales para fines adicionales, no podrá ser un motivo para dar por terminada la relación establecida con Newlex. 


V. Forma de recabar los Datos personales.

La manera en la que Newlex recaba los Datos Personales es:


De manera personal, al llenar los formatos diseñados para tal efecto;
Organismos Públicos; Administraciones públicas federales, estatales o municipales; Comisiones; Institutos y/o Entidades Reguladoras; para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de lavado de dinero; así como para el cumplimiento de requerimientos judiciales o administrativos emitidos por autoridades competentes;
Entidades Financieras; para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia, de prevención de lavado de dinero, y demás disposiciones legales;
A través de correo electrónico; y
De manera telefónica.


VI. Datos personales recabados.

Para las finalidades anteriormente señaladas, podemos recabar todos o en parte, los siguientes datos personales:
 

  1. Datos de identificación;

  2. Datos de contacto;

  3. Datos patrimoniales; 

  4. Datos financieros;

  5. Datos laborales;

  6. Datos académicos;

  7. Datos migratorios;

  8. Datos fiscales.


VII. Datos sensibles.

Le informamos que Newlex, NO recaba datos sensibles de sus clientes o proveedores.


VIII. Cookies y/o web beacons.
Le informamos que en nuestros sitios de internet podemos hacer uso de cookies, web beacons y otras tecnologías de rastreo que nos permiten cumplir con las finalidades informadas en el presente Aviso de Privacidad.


Se entiende por cookies y web beacons, los archivos de datos que se almacena en el disco duro del equipo de cómputo o del dispositivo de comunicaciones electrónicas de un usuario al navegar en un sitio de internet específico, el cual permite intercambiar información de estado entre dicho sitio y el navegador del usuario. La información de estado puede revelar medios de identificación de sesión, autenticación o preferencias del usuario, así́ como cualquier dato almacenado por el navegador respecto al sitio de internet.


IX. Transferencia.

Únicamente transferiremos sus datos personales a terceros, nacionales o extranjeros, que estén relacionados jurídica o comercialmente con nosotros para cumplir con las finalidades descritas en el Aviso de Privacidad y tomando en cuenta las excepciones previstas en el artículo 37 de la Ley, así́ como a realizar esta transferencia en los términos fijados en su reglamento. 


Podremos transferir sus datos personales conforme a lo siguiente:

 

  1. Destinatario de los datos personales Servicio de Administración Tributaria;

  2. Socios comerciales/filiales;

  3. Notarias Publicas; y

  4. Abogados externos/despachos de cobranza.


Finalidad:
 

  1. Para cumplir con la legislación fiscal aplicable;

  2. Para complementar o ampliar la atención, los servicios y los fines comerciales;

  3. Para la protocolización de los distintos instrumentos notariales derivados de las relaciones comerciales; y

  4. Para las gestiones legales y de cobranza necesarias.


X. Resguardo en el manejo de los datos personales.

La confidencialidad de los Datos Personales está garantizada y los mismos están protegidos por medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, para evitar daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación indebida; por ejemplo, los Datos Personales se encuentran en una base de datos interna, cuya administración es a través de claves de acceso que cambian en forma periódica y permitido el ingreso sólo a personas autorizadas; además, contamos con convenios de confidencialidad con el personal que maneja sus datos personales; entre otras medidas. 


La obligación de confidencialidad de las personas que participan en el tratamiento de sus datos personales subsiste aun después de terminada la relación con Newlex, sin embargo, Newlex, no se hará responsable por el mal uso de los datos personales que pudieran realizar excolaboradores, aprovechándose de su función o puesto, a manera de beneficio personal o con la finalidad de dañar a Newlex. 


XI. Limitación o revocación en el uso y divulgación de sus datos.

En el caso de que por cualquier situación usted requiera limitar el alcance, en todo o en parte, del uso y/o divulgación de sus datos personales, así́ como revocar el consentimiento para el tratamiento de estos, ponemos a su disposición la SOLICITUD PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN, que podrá́ solicitar en la oficina respectiva de manera presencial o por medio de correo electrónico.


Esta solicitud seguirá́ el mismo procedimiento empleado para la solicitud de derechos ARCO, el cual se detalla en el siguiente apartado.


XII. Procedimiento para ejercer derechos ARCO.

Conforme a la Ley, el titular por sí o mediante representante legal debidamente acreditado, podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición directamente con Newlex.
 

  1. Acceso.- Usted podrá solicitar en todo momento conocer qué datos suyos han sido recabados y conserva el responsable.

  2. Rectificación.- En caso de que alguno de sus datos sea inexacto o incompleto podrá́ solicitar su corrección, debiendo adjuntar la documentación que acredite dicha modificación.

  3. Cancelación.- Podrá́ solicitarse en todo momento la cancelación de los datos; en caso de ser procedente la solicitud, los datos entrarán al periodo de bloqueo en el cual no podrán ser tratados de ninguna manera para su posterior supresión.

  4. Oposición.- En todo momento el titular podrá́ negarse por causa justificada al tratamiento de sus datos personales.


Para ser efectivos los derechos conferidos por la Ley, se seguirá este procedimiento: 

 

  1. Pida la Solicitud de Derechos Arco, en ATENCIÓN DE DATOS PERSONALES o vía correo electrónico (indicado en el apartado de contacto) para su posterior llenado, identificando con precisión los datos respecto de los cuales solicite el acceso, rectificación, cancelación u oposición, anexando alguno de los documentos de identificación que se señala en la solicitud con el fin de acreditar su identidad o la personalidad con la que realiza la solicitud.
     

  2. Una vez lleno este formulario deberá entregarse nuevamente al departamento encargado para tal efecto, agregando una copia de la solicitud completada donde se plasmará la fecha de recepción correspondiente, misma que servirá́ como acuse de recibo; podrán adjuntarse aquellos documentos que sean relevantes para la solicitud en cuestión.
     

  3. Su solicitud será contestada de manera presencial o vía correo electrónico en un término de veinte días hábiles contados a partir de la fecha de recepción señalada en el acuse de recibo. Este plazo podrá ampliarse por veinte días adicionales cuando existan causas que lo justifiquen, esta situación se notificará al titular de acuerdo con lo establecido por el artículo 97 del Reglamento.
     

  4. En caso de que su solicitud sea procedente de conformidad con la Ley y demás normatividad vigente, se otorgará el acceso, se rectificarán o cancelarán sus datos, se hará efectivo su derecho de oposición o se tendrá́ por revocado el consentimiento, dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se dé respuesta a su solicitud. Este plazo podrá́ ampliarse por quince días adicionales cuando existan causas que lo justifiquen. 
     

Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestro personal o de nuestras actuaciones o respuestas, o presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley, podrás interponer la queja o denuncia correspondiente ante el INAI, para mayor información visite: www.ifai.org.mx.


XIII. Cambios en el aviso de privacidad.

Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, derivado de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestro servicio. A fin de que todos nuestros clientes conozcan dichas modificaciones estarán disponibles a través de los siguientes medios:
 

  1. Nuestra página de internet: newlex.mx 

  2. A través de mensajes publicados en nuestras oficinas. 
     

Una vez leído y comprendido lo indicado en el presente Aviso de Privacidad de Newlex, doy mi consentimiento para que mis datos personales sean tratados conforme a los términos y condiciones del presente instrumento. 

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